KVKK Aydınlatma Metni

Taslak metin. Bu aydınlatma metni örnek bir taslaktır ve yayına alınmadan önce hukuki onaydan geçirilmelidir. Köşeli parantez [ ] içindeki alanlar şirkete ait gerçek bilgilerle doldurulmalıdır.

1. Veri Sorumlusu

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m. 10 ve ilgili mevzuat uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Saroz Denizcilik Mühendislik [tam ticari ünvan] (“Saroz” veya “Şirket”) tarafından hazırlanmıştır.

• Adres: Yayla, Dua Sk. No:3, 34944 Tuzla/İstanbul
• E-posta: info@sarozengineering.com
• Telefon: 0531 081 28 18
• MERSİS / Ticaret Sicil No: [doldurulacak]

2. İşlenen Kişisel Veriler

İletişim formu ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik: ad, soyad
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, firma/kurum bilgisi
• Talep / işlem içeriği: gemi-proje tipi, talebinizin kapsamı ve tarafımıza ilettiğiniz teknik çizim/dosya içeriği
• İşlem güvenliği: form gönderimine ilişkin teknik kayıtlar (ör. gönderim zamanı)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Teklif ve bilgi taleplerinin değerlendirilmesi ve yanıtlanması
• Sunulan hizmetlere (gemi bakım onarım, yeni inşa donatımı, yerinde kater) ilişkin iletişimin yürütülmesi
• Sözleşme öncesi görüşmelerin ve iş ilişkisinin kurulması süreçlerinin yönetilmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hak tesisi

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK m. 5 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m. 5/2-ç)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (m. 5/2-f)
• Yukarıdaki şartların bulunmadığı hâllerde açık rızanızın alınması (m. 5/1)

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere ve KVKK m. 8–9’daki şartlara uygun şekilde; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki danışmanlara ve hizmetin yürütülmesi için destek alınan tedarikçilere (ör. e-posta/altyapı sağlayıcıları) aktarılabilir. Üçüncü taraflara pazarlama amacıyla aktarım yapılmaz.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitesi iletişim formu, e-posta, telefon ve doğrudan görüşmeler gibi kanallar aracılığıyla, elektronik ve/veya fiziki ortamda otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanır.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri saklı kalmak kaydıyla muhafaza edilir; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK m. 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde/yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• Mevzuata uygun olarak verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yukarıdaki adrese yazılı olarak veya info@sarozengineering.com adresi üzerinden iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul’ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Son güncelleme: Haziran 2026